Основное назначение бизнес-процессов в 1С-битрикс

Основное назначение, Бизнес-процессов

Сами бизнес-процессы предназначены для автоматизации последовательных действий, которые будут выполняться, над элементами инфоблока при его создании или изменении. Это простой, удобный функционал позволяющий управлять бизнес процессами компании, которые контролируются на сайте. 

При помощи модуля "Бизнес-процессы" можем создавать, простые последовательные действия, выполняющие заданий от точки входа до точки выхода.

Можем создавать более сложные бизнес процессы, не имеющие как начала, так и конца, в процессе их работы происходит переходы из одного состояния в другое.

Проводить отдельные настройки каждого действия в процессе, уточнять параметров документов перед отправкой в обработку, использовать шаблоны процессов, проводить контроль над его выполнением и я думаю, вы найдете еще массу применений данного механизма.

В каких редакциях их можно устанавливать

Для того что бы увидеть в каких редакциях присутствует тот или иной функционал достаточно перейти на сайт 1С битрикс, в административной панели выбрать продукты, редакции и на вкладке сравнения, спускаемся ниже до нашего Бизнес процесса. 

Данный функционал доступен для редакции Эксперт и Бизнес, в остальных он отсутствует, но если вы хотите его установить,  вам достаточно расширить свою редакцию до текущих версий. 

Как подключить Бизнес процесс и предварительно настроить на сайте?

Сам модуль может быть не установлен на сайте, что бы увидеть активирован он или нет, перейдите в Настройки продукта -> Модули, статус у него должен быть «Установлен», если это не так, тогда первым делом его установите в систему. Затем установите модуль «Дизайн бизнес-процессов» он поможет в проектировании, создании и изменении их.

Далее можем приступить к его настройкам. Определяемся, с каким инфоблоком будет связан у нас «Бизнес-процесс». Я выберу инфоблок со статьями, перехожу в него. Указываю в настройках, что он будет участвовать в «Бизнес-процессе», затем жму применить. 

Появляется дополнительная вкладка «Шаблоны бизнес-процессов», переходим в нее, и тут у нас есть возможность выбрать готовые шаблоны или при желании можем его создать с нуля.

Посмотрим дизайн предустановленных шаблонов, и первый по списку идет «Двухэтапное утверждение», он используется для утверждения документа с предварительной его оценкой.

Сам Бизнес-процесс выглядит, таким образом. Идет его запуск, затем отправляется письмо об уведомлении его утверждения, далее идет голосование, за ним условии положительное голосование или отрицательное и в зависимости от этого мы видим следующее развитие.

В принципе нечего сложного нет, с правой стороны расположено меню с дополнительными функциями при помощи которых можем данный шаблон настраивать под свои нужды. Идем дальше.

«Утверждение документа со статусами», тут наш документ будет проходить определенную цепочку от черновика до его публикации, простая схема и довольно часто используемая.

Следующий шаблон «Экспертная оценка». Довольно интересная логика, назначается экспертная группа, каждый участник может высказывать свое мнение по документу. Мнение передается лицу, который утверждает или отвергает текущий документ.

Утверждение по первому голосу – Рекомендуется для ситуации, когда достаточно одного экспертного мнения из некоторых сообществ.

Затем идет простой шаблон «Ознакомление с документом». Используется для ситуации, где группе сотрудников нужно ознакомиться с каким-то документом и есть возможность оставить комментарий.

Заключающий список предустановленный шаблонов это «Простое уведомление/голосование». Рекомендуется в ситуациях, когда требуется принять решение простым голосованием за или против. 

Если установить галочку напротив бизнес процесса «Создание», тога он будет запускаться при создании элемента, но, а если «Изменение», запуск будет проводиться при изменении элемента.

Есть возможность самому формировать новые шаблоны, а также изменять предложенные.

Выберем шаблон для автозапуска «Утверждение по статусам» и сохранимся, перейдем в раздел со статьями.

Бизнес-процесс можно запустить, как для существующих материалов, а также для новых. Они будут автоматом запускаться при их создании или редактировании элементом.

В самом элементе появилась вкладка Бизнес-процессы, при помощи которой можем проводить ее настройки.

В рамках данной статьи я рассказа крошечную часть возможности данного механизма, на самом деле это шире функционал, где можно создавать шаблоны заявок, делать напоминание менеджерам, формировать шаблоны поздравление клиентов и многое другое.

Кто хочет продолжение, комментируйте данный урок, ставьте лайки, и мы в будущем обязательно вернемся к этой теме.

Оставить комментарий: